General information
Position description
Job title
Especialista en Atención al Cliente y Gestión de Pedidos
Contract type
Permanent Contract
Job description
¿Te apasiona brindar un servicio excepcional al cliente?
¿Tienes un gran ojo para los detalles y disfrutas coordinando procesos entre distintos departamentos?
¡Entonces esta oportunidad es para ti!
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de la administración integral de pedidos y relaciones con clientes, asegurando una atención eficaz, el cumplimiento de condiciones comerciales, la resolución de disputas y la coordinación con equipos internos y proveedores logísticos.
- Gestión de Pedidos
- Priorizar y revisar diariamente la cartera de pedidos, asegurando la correcta gestión de estos.
- Realizar la limpieza y depuración de pedidos de manera quincenal, asegurando un portafolio actualizado y minimizando el nivel de backorders.
- Procesar pedidos con precisión y dentro de los plazos establecidos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de entrega.
- Verificar las condiciones comerciales de cada pedido y reportar cualquier desviación o inconsistencia detectada.
Relación con Clientes
- Brindar soporte especializado a todos los clientes, garantizando una correcta y oportuna entrega de productos.
- Resolver de manera proactiva consultas, reclamos y disputas, asegurando la satisfacción del cliente.
- Gestionar y documentar adecuadamente quejas y reclamos, manteniendo un registro actualizado y trazable.
- Mantener actualizada la información de los clientes, las condiciones comerciales y toda la documentación relacionada.
Colaboración Interdepartamental
- Coordinar con los equipos de Ventas, Supply Chain y otras áreas involucradas para asegurar la correcta ejecución del presupuesto de entregas y de proyectos especiales, como lanzamientos de nuevos productos que dependan del adecuado abastecimiento.
Gestión de Datos y Soporte a Proyectos
- Monitorear y gestionar la información en SAP, asegurando la integridad y precisión de los datos.
- Analizar informes relacionados con el portafolio de pedidos, backorders y el Order Fulfillment Ladder, entre otros indicadores clave.
- Participar activamente en proyectos especiales o puntuales, de acuerdo con las necesidades del negocio.
Profile
¿Qué buscamos?
- Bachelor's or Master's degree in International Trade, Logistics, Imports, Business Management or a related field
- 5+ years of experience in international organizations, managing multiple distribution channels.
- Experiencia previa en funciones relacionadas con atención al cliente, administración de pedidos o coordinación logística.
- Enfoque analítico, iniciativa y capacidad para ofrecer soluciones efectivas.
- Habilidad para colaborar en entornos multidisciplinarios y comunicarse con claridad.
Idiomas:
o Spanish
o English (Intermedio)
IT Skills:
o Manejo de SAP u otros sistemas ERP (deseable).
o Manejo de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
o Power BI (deseable)
¿Por qué unirte a nosotros?
• Formarás parte de una empresa internacional en crecimiento, con visión a largo plazo y grandes ambiciones.
• Disfrutarás de un ambiente de trabajo dinámico, profesional y colaborativo.
• Tendrás la oportunidad de participar en proyectos clave que generan un impacto real dentro de la organización.
• Trabajarás junto a un equipo comprometido, donde tus ideas y aportes son valorados.
Position location
Job location
America, Colombia
Location
Colombia
Office Location
Bogotá - Colombia
Teleworking (Homeoffice)
Hybrid (Partial)
Candidate criteria
Minimum level of education required
3- Bachelor
Minimum level of experience required
6-10 years
Languages
- Spanish (4- Mother tongue)
- English (2- Business fluent)
Requester
Position start date
10/11/2025